申請書の処理(決裁・確認)

承認者に指定されたユーザーは、受信した申請書の決裁を行います。確認者に指定されたユーザーは、受信した申請書の確認を行います。

未処理一覧画面を表示する
未処理の申請書を表示するための画面は、以下の方法で表示します。
1
ワークフロー画面を表示し、「未処理一覧」 をクリックします。
※ ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
未処理一覧画面が表示されます。
申請期限を過ぎた申請書は、件名の先頭に が表示 されます。
申請者から催促メールがきた場合は
急ぎの決裁の場合など、申請者から催促メールが送 られてくることがあります。催促メールを受信した 場合、メールの本文から、該当申請の処理画面を表 示し、決裁することができます。
決裁の方法については、「未処理の申請書を決裁する (承認/却下/差戻し)」の手順2以降をご覧くださ い。
一覧を並び替えるには
申請番号順(降順)に表示された一覧を、他の表 示項目をクリックして並び替えることができま す。
件名、申請者
昇順に並び替えます。
承認期限、
申請日時
降順に並び替えます。
状態
状態の種類(進行中、承認、却下、取消)の順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
未処理の申請書を決裁する(承認/却下/差戻し)
承認者に指定されたユーザーは、受信した申請書に対して決裁(承認/却下/差戻し)を行います。
1
未処理一覧画面を表示し、決裁する件名をク リックします。
※ 未処理一覧画面の表示方法→「未処理一覧画面を表示す る」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
処理画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、決裁結果に該当するボタ ンをクリックします。
コメント
必要に応じてコメントを入力します。
承認する
申請内容を承認する場合にクリックします。
却下する
申請内容を却下する場合にクリックします。
差戻す
決裁について再考が必要な際など、申請を差戻すことができます。
申請を差戻す場合は、差戻し先を選択してから「差戻す」ボタンをクリックします。

※ 差戻し先には、申請者または1つ前の承認者のどちらかを選択します。

(例)申請内容は問題ないが、添付書類が不足している
※ 入力制限について→「決裁・確認」
※ 添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」
※ 申請書を印刷する場合は、「印刷用画面を表示」ボタンを クリックします。詳しくは、「未処理または処理済みの申 請書を印刷する」をご覧ください。
確認画面が表示されます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
※ 画面例は「承認する」ボタンをクリックした場合の例です。
一覧が表示されます。
「申請結果メールを受け取る」「決裁依頼 メールを受け取る」設定にしている場合
・ 申請者
通知メール(結果(承認/却下)、申請者に差戻 し)が送られてきます。
・ 決裁者・確認者
通知メール(1つ上に差戻し)が送られてきます。

※ 申請結果メール、決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設定を変更する」

未処理の申請書を確認する
確認者に指定されたユーザーは、受信した申請書に対して確認を行います。
1
未処理一覧画面を表示し、確認する件名をク リックします。
※ 未処理一覧画面の表示方法→「未処理一覧画面を表示す る」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
処理画面が表示されます。
2
必要に応じて「コメント」を入力し、「確認 する」ボタンをクリックします。
※ 入力制限について→「決裁・確認」
※ 添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」
※ 申請書を印刷する場合は、「印刷用画面を表示」ボタンを クリックします。詳しくは、「未処理または処理済みの申 請書を印刷する」をご覧ください。
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。
確認画面が表示されます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。