ワークフロー

ここでは、携帯電話からワークフローを利用する方法についてご案内しています。ワークフローオプションをお申し込みいただいていない場合も、3種類の申請書を利用できます。

承認待ち申請書の閲覧
承認待ち申請書の内容や決裁の進行状況を確認できます。
承認待ち申請書を閲覧する
承認待ち申請書の内容を閲覧できます。
1
ご利用メニューを表示し、「ワークフロー」 をクリックします。
※ ご利用メニューの表示方法→「ログインする」
ワークフロー画面が表示されます。
2
「承認待ち一覧」をクリックします。
承認待ち一覧画面が表示されます。
3
閲覧する件名をクリックします。
申請の参照画面が表示されます。
決裁状況の表示について
件名の右側に、申請の状態(進行中/承認/却下) が表示されます。
申請者に差戻された申請書は、件名の右側に「 ア イコン+[戻]」が表示されます。
4
内容を確認し、「承認待ち一覧に戻る」をク リックします。
承認待ち一覧画面が表示されます。
5
さらに閲覧する場合は、2〜4の手順を繰り 返します。
決裁状況を閲覧する
承認者・確認者の決裁状況を閲覧することができます。
ワークフローの各画面(申請の参照、決裁処理)において、同様の操作で閲覧可能です。
1
申請の参照画面で、「役割:経路:結果」欄 が表示されるようにスクロールします。
※ 申請の参照画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す る」
2
決裁状況の詳細を閲覧する場合は、役割をク リックします。
詳細画面が表示されます。
決裁状況の表示

決裁状況は、経路単位でまとめて表示されます。

役割
役割名が表示されます。
経路
経路の種別(承認・確認)が表示されます。
結果
結果(−(未処理)/○(承認・確認)/却下)が表示されます。
3
コメントを閲覧する場合は、名前をクリック します。
決裁状況の表示
名前の右側には、結果(−(未処理)/承認/差戻 /却下/確認)が表示されます。
進行中の経路には、「 アイコン+進行中」と表示さ れます。
4
内容を確認し、「戻る」をクリックします。
5
さらに閲覧する場合は、2〜4の手順を繰り 返します。
添付ファイルを閲覧する
申請書にファイルが添付されていた場合、内容を閲覧することができます。
申請の各画面(申請の参照、決裁処理)において、同様の操作で閲覧可能です。
携帯電話で閲覧できる添付ファイルは、テキストファイルのみです。それ以外の形式の添付ファイルを閲覧する場 合は、パソコンのブラウザからご確認ください。
1
申請の参照画面で、閲覧するファイルをク リックします。
※ 申請の参照画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す る」
複数のファイルが添付されている場合
添付ファイルは、1ファイルずつ閲覧してください。
2
添付ファイルの内容が表示されます。
※ お使いの携帯電話のブラウザによっては、閲覧できない場 合もあります。
3
さらに閲覧する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
結果確認済み申請書を閲覧する
結果確認済み申請書の内容を閲覧できます。
1
ワークフロー画面を表示し、「結果確認済み 一覧」をクリックします。
※ ワークフロー画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す る」
結果確認済み一覧画面が表示されます。
2
閲覧する件名をクリックします。
申請の参照画面が表示されます。
決裁状況の表示について
件名の右側に、申請の状態(承認/却下/取消)が 表示されます。
3
内容を確認し、「結果確認済み一覧に戻る」 をクリックします。
※ 決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」
※ 添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」
結果確認済み一覧画面が表示されます。
4
さらに閲覧する場合は、2〜3の手順を繰り 返します。
申請書の処理(決裁・確認)
承認者に指定されたユーザーは、受信した申請書の決裁を行います。確認者に指定されたユーザーは、受信した申請書の確認を行います。
未処理の申請書を決裁する(承認/却下/差戻し)
承認者に指定されたユーザーは、受信した申請書に対して決裁(承認/却下/差戻し)を行います。
1
ワークフロー画面を表示し、「未処理一覧」 をクリックします。
※ ワークフロー画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す る」
未処理一覧画面が表示されます。
2
決裁する件名をクリックします。
決裁処理画面が表示されます。
決裁状況の表示について
件名の右側に、申請の状態(進行中/承認/却下/ 取消)が表示されます。
3
必要事項を入力し、決裁結果に該当するボタ ンをクリックします。
コメント
必要に応じてコメントを入力します。
承認する
申請内容を承認する場合にクリックします。
却下する
申請内容を却下する場合にクリックします。
差戻す
決裁について再考が必要な際など、申請を差戻すことができます。
申請を差戻す場合は、差戻し先を選択してから「差戻す」ボタンをクリックします。

※ 差戻し先には、申請者または1つ前の承認者のどちらかを選択します。

(例)申請内容は問題ないが、添付書類が不足している
※ 入力制限について→「決裁・確認」
※ 決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」
※ 添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」
確認画面が表示されます。
4
「承認する」ボタンをクリックします。
※ 画面例は「承認する」ボタンをクリックした場合の例です。
一覧が表示されます。
「申請結果メールを受け取る」「決裁依頼 メールを受け取る」設定にしている場合

・ 申請者
通知メール(結果(承認/却下)、申請者に差戻し)が送られてきます。

・ 決裁者・確認者
通知メール(1つ上に差戻し)が送られてきます。

※ 申請結果メール、決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設定を変更する」

未処理の申請書を確認する
確認者に指定されたユーザーは、受信した申請書に対して確認を行います。
1
未処理一覧画面を表示し、確認する件名をク リックします。
※ 未処理一覧画面の表示方法→「未処理の申請書を決裁する (承認/却下/差戻し)」
決裁処理画面が表示されます。
決裁状況の表示について
件名の右側に、申請の状態(進行中/承認/却下/ 取消)が表示されます。
2
必要に応じて「コメント」を入力し、「確認 する」ボタンをクリックします。
※ 入力制限について→「決裁・確認」
※ 決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」
※ 添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。
確認画面が表示されます。
3
「確認する」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
処理済み申請書を閲覧する
処理済み申請書の内容を閲覧できます。
1
ワークフロー画面を表示し、「処理済み一覧」 をクリックします。
※ ワークフロー画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す る」
処理済み一覧画面が表示されます。
2
閲覧する件名をクリックします。
申請の参照画面が表示されます。
決裁状況の表示について
件名の右側に、申請の状態(進行中/承認/却下/ 取消)が表示されます。
3
内容を確認し、「処理済み一覧に戻る」をク リックします。
※ 決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」
※ 添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」
処理済み一覧画面が表示されます。
4
さらに閲覧する場合は、2〜3の手順を繰り 返します。