データの登録

キャビネットには、他のユーザーと共有しておきたいデータを登録することができます。データを登録できるのは、登録権のあるキャビネットのみです。

データを登録する
1
キャビネット画面を表示し、登録先のキャビ ネットをクリックして「登録」ボタンをク リックします。
※ キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
ファイルの登録画面が表示されます。

・ 「+」マークのキャビネットアイコンをクリックすると、1階層下のキャビネットが表示されます。

・ 「-」マークのキャビネットアイコンをクリックしても何も表示されません。

2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
件名
登録内容を表すタイトルを入力します。
ファイル
「ファイルを選択する」ボタンをクリックして登録するファイルを選択します。
ファイルの指定については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。

※ ファイルを選択する場合は、登録可能容量を超えないようにしてください。

分類
分類を選択します。
説明1・説明2
データに関する説明を入力します。
有効期限
キャビネットに公開する期限を選択します。
登録通知
登録通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。
登録通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当データのキャビネット画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。
※ 入力制限について→「キャビネット」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
変更履歴の表示
変更履歴の利用方法については、「変更履歴の管理」 をご覧ください。
3
「OK」ボタンをクリックします。
データが一覧に追加されます。
4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
■ ファイルの選択方法
1
ファイルの登録画面で「ファイルを選択す る」ボタンをクリックします。
2
ファイル名を直接入力するか、「参照」ボタ ンをクリックして登録するファイルを選択 します。
※ 入力制限について→「キャビネット」
「ファイル名」に、選択したファイル名が表示されま す。
3
さらに選択する場合は、2の手順を繰り返し ます。
4
登録するファイルをすべて選択し終わった ら、「戻る」ボタンをクリックします。
ファイルの登録画面に戻ります。選択したファイル数 が表示されます。
■ 通知内容の設定方法
1
ファイルの登録画面で「通知内容を設定す る」ボタンをクリックします。
※ 画面例は、ファイルの登録画面です。
2
「アドレス帳」から通知先のグループ名を選 択します。
選択したグループに登録されているアドレスが「アド レス一覧」に表示されます。
3
通知する宛先のアドレスを選択し、「追加」 ボタンをクリックします。
選択したアドレスが「通知先」に追加されます。
※ 「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリッ クすると、アドレスが削除されます。
4
さらに追加する場合は、2〜3の手順を繰り 返します。
5
通知する宛先をすべて追加し終わったら、件 名と通知内容を入力して「戻る」ボタンをク リックします。
件名
登録通知メール(変更通知メール)の件名を変更する場合、入力します。
通知内容
登録通知メール(変更通知メール)の本文を入力します。
※ 入力制限について→「登録通知・変更通知」
ファイルの登録画面に戻ります。追加した宛先の件数 が表示されます。
ファイルを一括アップロードする
Internet Explorerをご利用の場合には、同じキャビネットに複数のファイルを一括アップロードすることができます。
1
キャビネット画面を表示し、ファイルを一括 アップロードするキャビネットをクリック します。
※ キャビネット画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
※ 入力制限について→「キャビネット」
データ一覧が表示されます。
一括アップロードを初めて利用する場合
キャビネットを開いた際に表示される「セキュリ ティ警告」画面で「はい」ボタンをクリックしてく ださい。(本機能を利用するために必要なActiveXコ ントロールがインストールされます。)
2
「一括アップロード」ボタンをクリックしま す。
フォルダの参照画面が表示されます。
3
一括アップロードするファイルが保管され ているフォルダ名を選択し、「OK」ボタンを クリックします。
アップロードファイル選択画面が表示されます。選択 したフォルダ内にあるすべてのファイルが一括アッ プロードの対象として一覧に追加されます。
4
アップロードするファイルを選択して「アッ プロード開始」ボタンをクリックします。
全選択
表示されているファイルをすべて選択します。
選択解除
選択をすべて解除します。
選択反転
選択状態が反転します。選択されているファイルを選択解除に、選択解除されているファイルを選択することができます。
ファイル追加
フォルダの参照画面が表示されます。さらに別のフォルダに保存されているファイルを追加できます。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
5
「OK」ボタンをクリックします。
一覧に表示されます。
「アップロードに失敗しました。」と表示 された場合
登録が正常に行われない場合、以下のウィンドウが 表示され、その時点でアップロードは中断します。
失敗したファイルよりも前にアップロードされた ファイルは正常に登録されていますが、失敗した ファイル以降に登録する予定だったファイルは登録 されません。
6
さらにアップロードする場合は、3〜5の手 順を繰り返します。
7
一括アップロードが終わったら、「閉じる」 ボタンをクリックします。
データが一覧に追加されます。
登録内容を変更する
ファイルを新しいものに差し替えたり、登録したデータの説明や有効期限などを変更することができます。
登録内容の変更は、登録者本人、登録権のある人、管理者のみ行えます。
ファイルを編集中にするには
ファイルを編集中にする手順については、「ファイルを編集する」をご覧ください。
1
データ一覧を表示し、変更するデータを選択 して「変更」ボタンをクリックします。
※ データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
2
必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリッ クします。
件名
登録内容を表すタイトルを入力します。
現在の
ファイル
現在登録されているファイル名が表示されています。
変更後の
ファイル
「参照」ボタンをクリックして登録するファイルを選択します。

※ ファイルを差し替える場合は、登録可能容量を超えないようにしてください。

分類
分類を選択します。
説明1・説明2
データに関する説明を入力します。
有効期限
キャビネットに公開する期限を選択します。
変更通知
変更通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。
変更通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当データのキャビネット画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。
※ 入力制限について→「キャビネット」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
データを削除する
登録されたデータの削除は、登録者本人と管理者のみ行えます。
1
データ一覧を表示し、削除するデータを選択 して「削除」ボタンをクリックします。
※ データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」
全選択
表示されているデータをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ データは、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
ファイルを編集する
ファイルの参照画面で、ファイルを編集中の状態に設定できます。編集中のファイルは、他の利用者からの同時編集が禁止となります。ファイルを変更している時など、同じファイルを他の利用者から変更させたくない場合に便利です。
ファイルの編集は、登録者本人、登録権のある人、管理者のみ行えます。
ファイルの登録内容を変更するには
ファイルの登録内容を変更する手順については、「登録内容を変更する」をご覧ください。
1
データ一覧を表示し、編集処理を行うデータ の件名をクリックします。
※ データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
ファイルの参照画面が表示されます。
2
「編集を開始する」ボタンをクリックします。
正常に処理されると、次手順のような画面が表示され ます。
登録権がない場合、「編集を開始する」ボタンは表示 されません。
3
「OK」ボタンをクリックします。
ファイルが編集状態になります。
編集を終了する方法については、「ファイルの編集を 終了する」をご覧ください。
4
「閉じる」ボタンをクリックします。
ファイル編集時の注意事項
■ データ一覧の表示

ファイル編集中のデータは、件名の横に アイコンが表示されます。

編集を設定した本人のみ、データを変更できます。それ以外の利用者(管理者も含む)が変更しようとすると、エラーメッセージが表示されます。


登録した本人および管理者のみ、データを削除できます(通常のデータ削除と同様)。

■ ファイルの参照画面の表示(編集を設定した本人以外の利用者)

編集を設定した利用者の名前が表示されます。

■ ファイルの参照画面の表示(編集を設定した本人、管理者)

「編集を終了する」ボタンが表示されます。

ファイルの編集を終了する
ファイルの編集は、次の2つの方法で終了できます。
登録内容を変更する

編集を設定した本人が登録内容を変更すると、編集状態が解除されます。変更方法は、「登録内容を変更する」をご覧ください。
この方法は、編集を設定した本人のみ行えます。

「編集を終了する」ボタンを使用する

ファイルの参照画面の「編集を終了する」ボタンで、編集状態を解除することができます。
この方法は、編集を設定した本人、管理者のみ行えます。

1
データ一覧を表示し、編集解除処理を行う データの件名をクリックします。
※ データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
ファイルの参照画面が表示されます。
2
「編集を終了する」ボタンをクリックします。
正常に処理されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
ファイルの編集状態が解除されます。
4
「閉じる」ボタンをクリックします。
データを移動する
登録されたデータの移動は、登録者本人、登録権のある人、管理者のみ行えます。
1
データ一覧を表示し、移動するデータを選択 して「移動」ボタンをクリックします。
※ データ一覧の表示方法→「登録データを閲覧する」
全選択
表示されているデータをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ データは、複数選択できます。
ファイルの移動画面が表示されます。
2
移動先のキャビネットを選択して「移動」ボ タンをクリックします。
正常に移動されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに移動する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
登録可能容量を確認する

登録可能容量は、キャビネット名の右側に表示されます。

※ 容量追加もできます(オプションサービス)。

掲示板の添付ファイルと同じ領域に保管 されます
キャビネットのファイルが保管される領域と、掲示 板の添付ファイルが保管される領域は同じです。