掲示板の閲覧

登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます。各利用者の権限は、管理者によって設定されます。

掲示板を閲覧する
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掲示板画面を表示し、閲覧する掲示が含まれ ている掲示板グループ→掲示板の順にク リックします。
※ 掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
※ 掲示板グループに含まれない掲示板は、そのままクリック してください。
件名一覧が表示されます。
・ 「+」マークの掲示板グループをクリックすると、 サブグループがまたは掲示板が表示されます。
・ 「-」マークの掲示板グループをクリックしても何 も表示されません。
最初に表示される掲示板
掲示板機能を選択した際、任意の掲示板の件名一覧 が表示されるよう設定することができます。

※ 設定方法→「最初に開く掲示板の設定を変更する」

2
閲覧する件名をクリックします。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
メッセージの参照画面が表示されます。
登録権と参照権
各掲示版に対する自分の権限は、掲示板名の横に表 示されています。
・ 登録権 登録したり閲覧・転送することができ ます。
・ 参照権 閲覧・転送のみ可能です。
権限が「権利なし」の場合は、データ自体が画面に 表示されません。
一覧を並び替えるには
更新日時順(降順)に表示された一覧を、他の表 示項目をクリックして並び替えることができま す。
更新者
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
<< 前
日付順に新しい掲示を表示します。
次 >>
日付順に古い掲示を表示します。
転送する
転送する転送画面を表示します。
フォローを書く
返信画面を表示します。
画面が閉じます。
■ 参照履歴が確認できます

メッセージの参照画面で参照履歴が確認できます。

※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。

・ 該当の掲示板メッセージの参照履歴が表示されま す。表示される履歴は、直近の30日間分です。
・ 表示される参照履歴は、1ユーザーに対して1件 です。
ユーザーが同じ掲示内容を複数回参照しても、最 新の参照日時の履歴のみ表示されます。
・ 添付ファイルの閲覧は、参照履歴に含まれません。

一括で閲覧する
複数の掲示を閲覧する場合は、一括参照が便利です。
1
件名一覧を表示し、閲覧する掲示を選択して 「一括参照」ボタンをクリックします。
※ 件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」
全選択
表示されている掲示をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
メッセージの一括参照画面が表示されます。
2
選択した掲示内容が、一括で表示されます。
※ 一括参照の場合、参照履歴は表示されません。
新着掲示内容を閲覧する
新規に登録された掲示内容または更新された掲示内容は、登録されたフォルダの他に、新着フォルダにも自動登録されます。
1
掲示板画面を表示し、「新着」をクリックし ます。
※ 掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
新規に登録された件名一覧が表示されます。
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「掲示板を閲覧する」の2〜3の手順で掲示 内容を閲覧します。
新着フォルダ内では、掲示内容の閲覧のみ行えます。 掲示の削除や変更などは、掲示板内の掲示に対して 行ってください。
登録通知・変更通知を利用して閲覧する
掲示内容の登録・変更を行う際、必要なメンバーに登録通知・変更通知のメールを送付することができます。
ここでは、そのメールを利用して、該当の掲示板画面を表示させる方法を説明します。
登録通知・変更通知の送付については、「掲示内容を登録する」「掲示内容を変更する」をご覧ください。
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通知メールを表示します。
※ 変更通知の場合の画面例です。
※ 画面例はサンプルです。実際の通知メールでは、件名や通 知内容が異なる場合があります。
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登録先(変更先)のURLをクリックします。
ログイン画面が表示されます。
3
必要事項を入力し、「ログイン」ボタンをク リックします。
ユーザID
ユーザIDを入力します。
パスワード
パスワードを入力します。
サービスにログインし、「掲示板」のメッセージの参 照画面が表示されます。
掲示内容の登録先(変更先)掲示板グループに対し て参照権・登録権のどちらもない場合、エラー画面 が表示されます。
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掲示内容の閲覧が終了したら、「閉じる」ボ タンをクリックします。
※ 掲示板画面を表示するには、「掲示板のトップへ移動」ボ タンをクリックします。
添付ファイルを閲覧する
掲示板の各投稿に添付されたファイルは、内容を閲覧することができます。
1
件名一覧を表示し、ファイルが添付されてい る掲示の件名をクリックします。
※ 件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」
メッセージの参照画面が表示されます。
2
閲覧するファイル名を選択し、「参照」ボタ ンをクリックします。
※ 添付ファイルが1つの場合は、「参照」ボタンをクリック するだけで閲覧できます。
※ 添付ファイルの種類によっては、作成したアプリケーショ ンソフトがなかったり、バージョンの違いなどで閲覧でき ない場合もあります。
添付ファイルの内容が表示されます。
複数のファイルが添付されている場合
添付ファイルは、1ファイルずつ閲覧してください。
複数のファイルを選択して「参照」ボタンをクリッ クすると、エラーになります。
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さらに閲覧する場合は、2の手順を繰り返し ます。
■ ここでもできます
各一覧画面から、添付ファイルを閲覧することができます。
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添付ファイルのアイコンをクリックします。
添付ファイルの内容が表示されます。
※ 複数のファイルが添付されている場合は、メッセージの参 照画面が表示されます。
添付ファイルのアイコン
・ 1ファイルのみ添付されている場合、 が表示され ます。
・ 複数のファイルが添付されている場合、 が表示 されます。
添付ファイルをダウンロードする
掲示板の各投稿に添付されたファイルを、閲覧者が利用するパソコンに保存することができます。
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件名一覧を表示し、ファイルが添付されてい る掲示の件名をクリックします。
※ 件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」
メッセージの参照画面が表示されます。
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ダウンロードするファイル名を選択し、「ダ ウンロード」ボタンをクリックします。
※ 添付ファイルが1つの場合は、「ダウンロード」ボタンを クリックするだけでダウンロードできます。
※ 添付ファイルは、複数選択できます。
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
添付ファイルを複数選択した場合
「ダウンロード」ボタンをクリックすると、フォルダ の参照画面が表示されます。
保存先のフォルダを選択し「OK」ボタンをクリック して、ダウンロードを開始してください。
3〜4の手順は不要です。
3
「保存」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されます。
4
任意の場所に保存します。