施設の予約

登録権のある施設グループの施設を予約することができます。

予約のデータ保存期間
管理者によって、1年〜5年のデータ保存期間が設定されています。
保存期間が1年の場合、1年前の同月まで予約が保存され、それ以前の予約は自動的に削除されます。

施設を予約する
ここでは、日単位の画面で登録する場合を例に説明しています。
リスト表示では、施設を予約できません
施設予約画面がリスト表示の場合、施設は予約できません。
画面をカレンダー表示に切り替えてから、予約してください。

※ 画面の切り替え方法→「施設予約画面の画面説明」

1
日単位の予約状況を表示し、「登録」ボタン をクリックします。
※ 日単位での表示方法→「予約状況を日単位で閲覧する」
予約の登録画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
通常予定/
くり返し予定
初期表示では、通常予定が選択されています。特定の日付を指定して予約する場合、通常予定として予約します。
登録先
予約先名と追加するユーザー・施設が表示されています。
ユーザー・施設を追加する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
年月日
予約する年月日が表示されています。「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、予定の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
時刻
予定時間を選択します。
「終日」を選択すると、「時刻」が「00:00〜24:00」にセットされ、変更できなくなります。同時に、「アラームメール」のチェックも外れ、変更できません。
分類
施設の分類を選択します。
予定
予定の内容を入力します。
予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「−−−−」と表示されます。
備考
連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択
「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。
※ 入力制限について→「施設予約」
※ アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を 変更する」
※ 通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変 更する」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
くり返し予定を予約するには
毎日や毎週など、定期的に繰り返す施設予約を登録 できます。登録方法については、「繰り返す施設予約 を登録する」をご覧ください。
3
「OK」ボタンをクリックします。
予約が登録されます。
「登録通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の登録先として登録される と、メールで登録通知が送られます。

※ 登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
■ ここでもできます

<時間を指定して登録する場合>

施設利用開始時間の鉛筆アイコンをクリックします。時刻が自動入力された、登録画面が表示されます。

■ ユーザー及び施設の選択方法
1
登録画面で「ユーザー及び施設を選択」ボタ ンをクリックします。
ユーザー及び施設の選択画面が表示されます。
2
「ユーザー及び施設一覧」下のプルダウンメ ニューでグループ名を選択し、追加するユー ザー・施設を選択して「追加」ボタンをク リックします。
全選択
表示されているユーザー・施設をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
空き時間を確認する
選択されたユーザー・施設の空き時間を確認できます。確認方法については、「空き時間の確認方法」をご覧ください。
3
選択を取り消す場合は、「選択されたユー ザー及び施設一覧」から削除するユーザー・ 施設を選択し、「削除」ボタンをクリックし ます。
全選択
表示されているユーザー・施設をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
4
ユーザー・施設をすべて選択し終わったら、 「戻る」ボタンをクリックします。
登録画面に戻ります。登録先に追加したユーザー・施 設の件数が表示されます。
■ 空き時間の確認方法
1
ユーザー及び施設の選択画面で「空き時間を 確認する」ボタンをクリックします。
2
手順1の画面で選択されているユーザー・施 設の予約状況が、一覧で表示されます。
※ 通常の施設予約画面と同様、表示する年月日や表示範囲を 変更できます。
複数の日付を選択している場合
初期表示では、選択された複数日の初日が表示され ます。
同じ内容の予約を何日分かまとめて登録する
1
週単位または月単位の予約状況を表示し、予 約する日を選択して「登録」ボタンをクリッ クします。
※ 週単位、月単位での表示方法→「予約状況を週単位で閲覧 する」「予約状況を月単位で閲覧する」
全選択
表示されている日をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
※ ここでは、週単位の予約状況を表示しています。
2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
登録先
予約先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。
ユーザー・施設を追加する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
年月日
予約する年月日が表示されています。予約する最初の年月日と、「(他×日)」が表示されます。
「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、予定の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
時刻
予定時間を選択します。
「終日」を選択すると、「時刻」が「00:00〜24:00」にセットされ、変更できなくなります。同時に、「アラームメール」のチェックも外れ、変更できません。
分類
施設の分類を選択します。
予定
予定の内容を入力します。
予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「−−−−」と表示されます。
備考
連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択
「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。
※ 入力制限について→「施設予約」
※ アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を 変更する」
※ 通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変 更する」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。

・ 時間帯や予定内容が異なる予約は、一括登録できません。

・ 一括登録の場合、くり返し予定は選択できません。

3
「OK」ボタンをクリックします。
予約が登録されます。
「登録通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の登録先として登録される と、メールで登録通知が送られます。

※ 登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
繰り返す施設予約を登録する
毎日や毎週など、定期的に繰り返す施設予約を登録できます。
ここでは、日単位画面でくり返し予定を登録する場合を例に説明します。
1
くり返し予定の開始日とする日付の予約状 況を表示し、「登録」ボタンをクリックしま す。
※ 日単位での表示方法→「予約状況を日単位で閲覧する」
登録画面が表示されます。
2
「くり返し予定」タブをクリックします。
3
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
通常予定/
くり返し予定
くり返し予定を選択しています。
登録先
予約先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。
ユーザー・施設を追加する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
条件
くり返しの条件を選択します。
開始日
くり返し予定の開始日が表示されます。
終了日
くり返し予定の期限を選択します。
時刻
予定時間を選択します。
「終日」を選択すると、「時刻」が「00:00〜24:00」にセットされ、変更できなくなります。同時に、「アラームメール」のチェックも外れ、変更できません。
アラームメール
「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、予定の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
分類
施設の分類を選択します。
予定
予定の内容を入力します。予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「−−−−」と表示されます。
備考
連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択
「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。
※ 入力制限について→「施設予約」
※ アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を 変更する」
※ 通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変 更する」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
くり返し条件の設定
「毎月X日」で「30日」や「31日」などの日付を選 択した場合、該当日のない月はスキップされ、予定 に登録されません。毎月月末の日を指定したい場合 は、「月末」を選択してください。
4
「OK」ボタンをクリックします。
予約が登録されます。
「登録通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の登録先として登録される と、メールで登録通知が送られます。

※ 登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

5
さらに登録する場合は、1〜4の手順を繰り 返します。
過去の施設予約を再利用する
過去に登録した施設予約を利用して、新しい施設予約を登録できます。通常予定でもくり返し予定でも、どちらの予定でも再利用可能です。
ここでは、通常予定の施設予約を再利用する場合を例に説明します。
1
予約状況を表示し、再利用する施設予約をク リックします。
※ 予約状況の表示方法→「予約状況を日単位で閲覧する」「予約状況を週単位で閲覧する」「予約状況を月単位で閲 覧する」
参照画面が表示されます。
2
「再利用して登録する」をクリックします。
選択した施設予約の内容を引き継いだ、登録画面が表 示されます。
3
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
※ 入力項目について→「施設を予約する」「繰り返す施設予 約を登録する」
※ 入力制限について→「施設予約」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
他のユーザーが登録した施設予約も再利用できま す。
4
「OK」ボタンをクリックします。
予約が登録されます。
「登録通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の登録先として登録される と、メールで登録通知が送られます。

※ 登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

5
さらに登録する場合は、1〜4の手順を繰り 返します。
■ ここでもできます

<週単位の予約状況から登録する場合>

登録する日付を選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数日に同時に登録することもできます。

<月単位の予約状況から登録する場合>

登録する日付を選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数日に同時に登録することもできます。

<すべての施設の予約状況から登録する場合>

登録する施設を選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数施設に同時に登録することもできます。

<プライベートグループのスケジュールから登録する場合>

プライベートグループに施設を登録している場合、スケジューラ画面から施設予約の閲覧・登録ができます。

※ プライベートグループの設定方法→「プライベートグループの設定」

※ スケジューラ画面の操作方法→「スケジュールの閲覧」「スケジュールの登録」

予約内容を変更する
予約内容の変更は、登録者本人と管理者のみ行えます。
ここでは、通常予定として登録した施設予約の変更方法について説明します。くりかえし予定の変更方法については、「繰り返す施設予約の内容を変更する」をご覧ください。
1
内容を変更する予約をクリックします。
参照画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリッ クします。
登録先
予約先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。
ユーザー・施設を変更する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の変更方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
登録者
予約した人の名前が表示されています。
登録日時
予約の登録日時が表示されます。
更新日時
予約の更新日時が表示されます。
年月日
変更する年月日を選択します。
「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、予定の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
時刻
予定時間を選択します。
分類
施設の分類を選択します。
予定
予定の内容を入力します。
予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「−−−−」と表示されます。
備考
連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択
「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。
※ 入力制限について→「施設予約」
※ アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を 変更する」
※ 通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変 更する」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
変更できない
登録先を複数選択して施設予約を登録後、登録先の うち1件でも登録権がなくなり参照権または権利な しとなった場合、施設予約の内容を変更することが できません。
該当の登録先を選択から外すと、変更できるように なります。
3
「OK」ボタンをクリックします。
予約状況が表示されます。
「変更通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の内容を変更されると、 メールで変更通知が送られます。

※ 変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
繰り返す施設予約の内容を変更する
くりかえし予定として登録した施設予約の変更方法は、次の通りです。
1
内容を変更する予約をクリックします。
スケジュールの参照画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリッ クします。
登録先
予約先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。
ユーザー・施設を変更する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の変更方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
登録者
予約した人の名前が表示されています。
登録日時
予約の登録日時が表示されます。
更新日時
予約の更新日時が表示されます。
条件
くり返しの条件を選択します。
年月日
選択した施設予約の日付が表示されます。
終了日
くり返し予定の期限を選択します。
時刻
予定時間を選択します。
アラームメール
「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、施設予約の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
分類
施設の分類を選択します。
予定
予定の内容を入力します。予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「−−−−」と表示されます。
備考
連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択
「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。
変更対象
変更対象となる施設予約を選択します。選択した施設予約だけを変更する方法については、「該当日のみを変更するには」をご覧ください。
※ 入力制限について→「施設予約」
※ アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を 変更する」
※ 通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変 更する」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
変更できない
登録先を複数選択して施設予約を登録後、登録先の うち1件でも登録権がなくなり参照権または権利な しとなった場合、施設予約の内容を変更することが できません。
該当の登録先を選択から外すと、変更できるように なります。
3
「OK」ボタンをクリックします。
予約状況が表示されます。
「変更通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の内容を変更されると、 メールで変更通知が送られます。

※ 変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
■ 該当日のみを変更するには
1
参照画面で「この日の予定を変更する」をク リックします。
2
必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリッ クします。
※ 入力項目について→「予約内容を変更する」
※ 入力制限について→「施設予約」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
予約状況が表示されます。
変更した施設予約は、くりかえし予定から外れ、通 常予定となります。
「変更通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約の内容を変更されると、 メールで変更通知が送られます。

※ 変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

予約を取り消す
予約の取り消しは、登録者本人と管理者のみ行えます。
ここでは、通常予定として登録した施設予約の取り消し方法について説明します。くりかえし予定の取り消し方法については、「繰り返す施設予約を取り消す」をご覧ください。
一括削除は、リスト表示で行えます
施設予約画面がリスト表示の場合、複数の予約を一括して取り消すことができます。
画面をリスト表示に切り替えてから、削除してください。

※ 画面の切り替え方法→「施設予約画面の画面説明」

1
取り消す予約をクリックします。
参照画面が表示されます。
2
「削除」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。
3
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
4
「OK」ボタンをクリックします。
予約状況が表示されます。
「削除通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約を取り消されると、メール で削除通知が送られます。

※ 削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

5
さらに削除する場合は、1〜4の手順を繰り 返します。
繰り返す施設予約を取り消す
くりかえし予定の取り消し方法は、次の通りです。
1
取り消す予約をクリックします。
参照画面が表示されます。
2
変更対象を選択し、「削除」ボタンをクリッ クします。
変更対象
削除対象となる施設予約を選択します。選択した施設予約だけを削除する方法については、「該当日のみを削除するには」をご覧ください。
確認画面が表示されます。
3
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
4
「OK」ボタンをクリックします。
予約状況が表示されます。
「削除通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約を取り消されると、メール で削除通知が送られます。

※ 削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

5
さらに削除する場合は、1〜4の手順を繰り 返します。
■ 該当日のみを削除するには
1
参照画面で「この日の予定を変更する」をク リックします。
2
「削除」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。
3
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
4
「OK」ボタンをクリックします。
予約状況が表示されます。
「削除通知を受け取る」設定にしている 場合
他のユーザーに施設予約を削除されると、メールで 削除通知が送られます。

※ 削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

予約を一括して取り消す
予約の取り消しは、登録者本人と管理者のみ行えます。
リスト表示の場合、複数の予約を一括して取り消すことができます。

・ くり返し予定の施設予約は、一括して取り消すことができません。

・ 複数のユーザー・施設が登録された施設予約は、一括して取り消すことができません。

1
予約状況(リスト表示)を表示し、取り消す 予約を選択して「削除」ボタンをクリックし ます。
※ 予約状況(リスト表示)の表示方法→「リスト表示に切り 替えて閲覧する」
全選択
表示されている予約をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ 予約は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
予約状況(リスト表示)が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
予約状況をエクスポートする
1ヶ月または1週間の予約状況をCSVファイル形式でエクスポートします。
1
予約状況を月単位または週単位で表示し、 「エクスポート」ボタンをクリックします。
※ 月単位・週単位での表示方法→「予約状況を月単位で閲覧 する」「予約状況を週単位で閲覧する」
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
2
「保存」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3
任意の場所に保存します。
4
保存したファイルを開くと、その内容が画面 に表示されます。
登録先
登録先の施設名が表示されます。
開始日
開始日が表示されます。
開始時刻
開始時刻が表示されます。
終了日
終了日が表示されます。
終了時刻
終了時刻が表示されます。
分類
分類が表示されます。
予定
予定が表示されます。
備考
備考が表示されます。