施設予約状況の閲覧

登録権または参照権のある施設グループの施設の予約状況を閲覧することができます。各利用者の権限は、管理者によって設定されます。

施設予約画面の画面説明
登録権または参照権のある施設グループの施設の予約状況を閲覧できます。
登録権と参照権
各施設に対する自分の権限は、施設名・施設グループ名の横に表示されています。
・ 登録権 登録したり閲覧することができます。
・ 参照権 閲覧のみ可能です。
権限が「権利なし」の場合は、データ自体が画面に表示されません。
@
通常、施設予約画面は「カレンダー表示」で表示されます。
クリックすると、画面ごとに、表示(カレンダー表示・リスト表示)を切り替えることができます。詳しくは、「リスト表示に切り替えて閲覧する」をご覧ください。
A
表示する予約状況の年月日を指定できます。詳しくは、「カレンダーアイコンで年月日を指定する」をご覧ください。
B
表示する予約状況の年月日と表示種類を指定できます。詳しくは、「プルダウンメニューで年月日と表示種類を指定する」をご覧ください。
C
施設予約画面の単位(日・週・月)を切り替えたり、表示範囲を変更できます。

※ 表示範囲の変更
日単位画面の場合、前日・翌日へ移動できます。
週単位画面の場合、前日・翌日、前週・翌週へ移動できます。
月単位画面の場合、前月・翌月へ移動できます。

詳しくは、以降の操作説明をご覧ください。
D
予約状況が表示されます。
時間帯をクリックすると、予約状況の参照画面が表示されます。
E
予約状況をCSVファイル形式でエクスポートできます。詳しくは、「予約状況をエクスポートする」をご覧ください。
F
施設を予約できます。詳しくは、「施設の予約」をご覧ください。
G
施設予約画面を印刷できます。詳しくは、「施設予約画面を印刷する」をご覧ください。
※ 画面例は、週単位の予約状況を「カレンダー表示」で表示 している例です。
時間帯の重なる予約は登録できません。
■ 画面表示について
※ 当日の日付は、太字で表示されます。
※ 複数のユーザー・施設が登録された施設予約は、時間帯の 左側にアイコン( )が表示されます。
※ くり返し予定が登録された施設予約は、時間帯の左側にア イコン( )が表示されます。
※ 備考が入力された施設予約には、予定の右側にアイコン ( )が表示されます。(非公開の施設予約を除く)
備考アイコンにマウスカーソルを重ねると、備考の内容が ポップアップ表示されます。
予約状況を日単位で閲覧する
1
施設予約画面を表示し、予約状況を閲覧する 施設グループ→施設の順にクリックします。
※ 施設予約画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
最初に表示される施設グループ
施設予約機能を選択した際、任意の施設グループの 予約状況が表示されるよう設定することができま す。

※ 設定方法→「最初に開く施設グループの設定を変更する」

2
「今日」ボタンをクリックします。
※ 日付をクリックすると、該当日の予約状況が表示されま す。
3
今日の予約状況が表示されます。
前日の予約状況を表示します。
翌日の予約状況を表示します。
今日
今日の予約状況を表示します。
今週
今週の予約状況を表示します。
今月
今月の予約状況を表示します。
■ カレンダーアイコンで年月日を指定する
施設予約画面すべてに共通の操作です。

カレンダーアイコンをクリックすると、カレンダー画面が表示されます。

カレンダー画面で特定の年月日をクリックすると、その日の予約状況を閲覧できます。

■ プルダウンメニューで年月日と表示種類を指定する
施設予約画面すべてに共通の操作です。

プルダウンメニューで年月日と表示種類を選択し、「GO」ボタンをクリックすると、その日・週・月の予約状況を閲覧できます。

予約状況を週単位で閲覧する
1
施設予約画面を表示し、予約状況を閲覧する 施設グループ→施設の順にクリックします。
※ 施設予約画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
2
今週の予約状況が表示されます。
前週の予約状況を表示します。
前日の予約状況を表示します。
翌日の予約状況を表示します。
翌週の予約状況を表示します。
今日
今日の予約状況を表示します。
今週
今週の予約状況を表示します。
今月
今月の予約状況を表示します。
※ 通常は、施設をクリックすると、今週の予約状況が表示さ れます。
週単位の画面では、表示される1週間の範囲を変更 できます。

※ 変更方法→「週・月の表示形式の設定を変更する」

予約状況を月単位で閲覧する
1
施設予約画面を表示し、予約状況を閲覧する 施設をクリックします。
※ 施設予約画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
2
「今月」ボタンをクリックします。
3
今月の予約状況が表示されます。
前月の予約状況を表示します。
翌月の予約状況を表示します。
今日
今日の予約状況を表示します。
今週
今週の予約状況を表示します。
今月
今月の予約状況を表示します。
月単位の画面では、表示される1ヶ月の範囲を変更 できます。

※ 変更方法→「週・月の表示形式の設定を変更する」

施設グループ内すべての施設の予約状況を閲覧する
1
施設予約画面を表示し、閲覧するグループ名 →「すべて」の順にクリックします。
※ 施設予約画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
2
グループに登録されているすべての施設の 予約状況が表示されます。
前週の予約状況を表示します。
前日の予約状況を表示します。
翌日の予約状況を表示します。
翌週の予約状況を表示します。
今日
今日の予約状況を表示します。
今週
今週の予約状況を表示します。
すべての施設の予約状況を閲覧する
管理者によって「すべての施設」に登録権または参照権が設定がされている場合のみ、閲覧することができます。
1
施設予約画面を表示し、「すべての施設」→ 「すべて」の順にクリックします。
※ 施設予約画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
2
登録されている全施設の予約状況が表示さ れます。
前週の予約状況を表示します。
前日の予約状況を表示します。
翌日の予約状況を表示します。
翌週の予約状況を表示します。
今日
今日の予約状況を表示します。
今週
今週の予約状況を表示します。
リスト表示に切り替えて閲覧する
施設予約画面は、カレンダー表示の他に、リスト表示に切り替えて閲覧することができます。
1
予約状況を表示し、「リスト表示」をクリッ クします。
※ 予約状況の表示方法→「予約状況を日単位で閲覧する」「予約状況を週単位で閲覧する」「予約状況を月単位で閲 覧する」
2
予約状況(リスト表示)が表示されます。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
件数
予約件数を表示します。
※ カレンダー表示に戻す場合は、「カレンダー表示」をクリッ クします。
備考が入力された施設予約が存在していても、アイ コン( )は表示されません。
一覧を並び替えるには
日時順(昇順)に表示された一覧を、他の表示項 目をクリックして並び替えることができます。
予定、分類、登録先、更新者
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
施設予約画面を印刷する
すべての施設予約画面を印刷用画面に表示して、印刷することができます。

施設予約画面で「印刷用画面を表示」ボタンをクリックすると、印刷用画面が表示されます。ブラウザの印刷機能を利用して印刷してください。

備考が入力された施設予約が存在していても、アイ コン( )は表示されません。