スケジュールの閲覧

登録権または参照権のあるグループに所属するメンバーのスケジュールを閲覧することができます。各利用者の権限は、管理者によって設定されます。

スケジューラ画面の画面説明
登録権または参照権のあるグループに所属するメンバーのスケジュールを閲覧できます。
登録権と参照権
各スケジュールに対する自分の権限は、名前・グループ名の横に表示されています。
・ 登録権 登録したり閲覧することができます。
・ 参照権 閲覧のみ可能です。
権限が「権利なし」の場合は、データ自体が画面に表示されません。
@
通常、スケジューラ画面は「カレンダー表示」で表示されます。
クリックすると、画面ごとに、表示(カレンダー表示・リスト表示)を切り替えることができます。詳しくは、「リスト表示に切り替えて閲覧する」をご覧ください。
A
表示するスケジュールの年月日を指定できます。詳しくは、「カレンダーアイコンで年月日を指定する」をご覧ください。
B
表示するスケジュールの年月日と表示種類を指定できます。詳しくは、「プルダウンメニューで年月日と表示種類を指定する」をご覧ください。
C
スケジューラ画面の単位(日・週・月)を切り替えたり、表示範囲を変更できます。

※ 表示範囲の変更
日単位画面の場合、前日・翌日へ移動できます。
週単位画面の場合、前日・翌日、前週・翌週へ移動できます。
月単位画面の場合、前月・翌月へ移動できます。

詳しくは、以降の操作説明をご覧ください。
D
登録済みのスケジュールが表示されます。
時間帯をクリックすると、スケジュールの参照画面が表示されます。
E
自分のスケジュールをCSVファイル形式でエクスポートできます。詳しくは、「スケジュールをエクスポートする」をご覧ください。
F
スケジュールを検索できます。詳しくは、「スケジュールの検索」をご覧ください。
G
スケジュールを登録できます。詳しくは、「スケジュールの登録」をご覧ください。
H
自分のスケジュールを一括登録できます。詳しくは、「自分のスケジュールをファイルから一括登録する」をご覧ください。
I
スケジューラ画面を印刷できます。詳しくは、「スケジューラ画面を印刷する」をご覧ください。
※ 画面例は、週単位のスケジュールを「カレンダー表示」で 表示している例です。
■ 画面表示について
※ 当日の日付は、太字で表示されます。
※ 時間帯が重なっているスケジュール(ダブルブッキング) には、時間帯の左側にアイコン( )が表示されます。
※ 複数のユーザー・施設が登録されたスケジュールは、時間 帯の左側にアイコン( )が表示されます。
※ くり返し予定が登録されたスケジュールは、時間帯の左側 にアイコン( )が表示されます。
※ 備考が入力されたスケジュールには、予定の右側にアイコ ン( )が表示されます。(非公開のスケジュールを除く)
備考アイコンにマウスカーソルを重ねると、備考の内容が ポップアップ表示されます。
自分のスケジュールを日単位で閲覧する
1
スケジューラ画面を表示し、「今日」ボタン をクリックします。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
※ 日付をクリックすると、該当日のスケジュールが表示され ます。
最初に表示されるスケジュール
スケジューラ機能を選択した際、任意のスケジュー ルが表示されるよう設定することができます。

※ 設定方法→「最初に開くスケジュールの設定を変更する」

2
今日のスケジュールが表示されます。
前日のスケジュールを表示します。
翌日のスケジュールを表示します。
今日
今日のスケジュールを表示します。
今週
今週のスケジュールを表示します。
今月
今月のスケジュールを表示します。
■ カレンダーアイコンで年月日を指定する
スケジューラ画面すべてに共通の操作です。

カレンダーアイコンをクリックすると、カレンダー画面が表示されます。

カレンダー画面で特定の年月日をクリックすると、その日のスケジュールを閲覧できます。

■ プルダウンメニューで年月日と表示種類を指定する
スケジューラ画面すべてに共通の操作です。

プルダウンメニューで年月日と表示種類を選択し、「GO」ボタンをクリックすると、その日・週・月のスケジュールを閲覧できます。

自分のスケジュールを週単位で閲覧する
1
スケジューラ画面を表示し、「今週」ボタン をクリックします。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
今週のスケジュールが表示されます。
前週のスケジュールを表示します。
前日のスケジュールを表示します。
翌日のスケジュールを表示します。
翌週のスケジュールを表示します。
今日
今日のスケジュールを表示します。
今週
今週のスケジュールを表示します。
今月
今月のスケジュールを表示します。
週単位の画面では、表示される1週間の範囲を変更 できます。

※ 変更方法→「週・月の表示形式の設定を変更する」

自分のスケジュールを月単位で閲覧する
1
スケジューラ画面を表示し、「今月」ボタン をクリックします。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
今月のスケジュールが表示されます。
前月のスケジュールを表示します。
翌月のスケジュールを表示します。
今日
今日のスケジュールを表示します。
今週
今週のスケジュールを表示します。
今月
今月のスケジュールを表示します。
月単位の画面では、表示される1ヶ月の範囲を変更 できます。

※ 変更方法→「週・月の表示形式の設定を変更する」

グループ全員のスケジュールを閲覧する
1
スケジューラ画面を表示し、閲覧するグルー プ名→「全員」の順にクリックします。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
グループに登録されているメンバー全員の スケジュールが表示されます。
前週のスケジュールを表示します。
前日のスケジュールを表示します。
翌日のスケジュールを表示します。
翌週のスケジュールを表示します。
今日
今日のスケジュールを表示します。
今週
今週のスケジュールを表示します。
自分に登録権または参照権が与えられていないグ ループのスケジュールは、閲覧することはできませ ん。各利用者の権限は、管理者によって設定されま す。
全員のスケジュールを閲覧する
管理者によって「全ユーザー」に登録権または参照権が設定がされている場合のみ、閲覧することができます。
1
スケジューラ画面を表示し、「すべてのユー ザー」→「全員」の順にクリックします。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
登録されているメンバー全員のスケジュー ルが表示されます。
前週のスケジュールを表示します。
前日のスケジュールを表示します。
翌日のスケジュールを表示します。
翌週のスケジュールを表示します。
今日
今日のスケジュールを表示します。
今週
今週のスケジュールを表示します。
プライベートグループのスケジュールを閲覧する
利用者がプライベートグループを設定している場合、グループごとにスケジュールを閲覧することができます。プライベートグループを利用するには、あらかじめプライベートグループの登録が必要です。プライベートグループの登録方法については、「プライベートグループの設定」をご覧ください。
プライベートグループとは
利用者は、閲覧・登録することの多いメンバーや施設をプライベートグループとして設定することができます。プ ライベートグループを設定すると、グループに所属するメンバーや施設のスケジュールを、まとめて閲覧・登録で きるようになります。
1
スケジューラ画面を表示し、閲覧するプライ ベートグループ名→「全員」の順にクリック します。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
プライベートグループに登録されているメ ンバー・施設すべてのスケジュールが表示さ れます。
前週のスケジュールを表示します。
前日のスケジュールを表示します。
翌日のスケジュールを表示します。
翌週のスケジュールを表示します。
今日
今日のスケジュールを表示します。
今週
今週のスケジュールを表示します。
※ プライベートグループのスケジューラ一覧画面の場合、登 録権・参照権といった自分の権限は表示されません。
リスト表示に切り替えて閲覧する
スケジューラ画面は、カレンダー表示の他に、リスト表示に切り替えて閲覧することができます。
1
スケジューラ画面を表示し、「リスト表示」 をクリックします。
※ スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
スケジューラ画面(リスト表示)が表示され ます。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
件数
スケジュールの登録件数を表示します。
※ カレンダー表示に戻す場合は、「カレンダー表示」をクリッ クします。

・ 時間帯が重なっているスケジュール(ダブルブッキング)が存在していても、アイコン( )は表示されません。

・ 備考が入力されたスケジュールが存在していても、アイコン( )は表示されません。

一覧を並び替えるには
日時順(昇順)に表示された一覧を、他の表示項 目をクリックして並び替えることができます。
予定、分類、登録先、
更新者
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
スケジューラ画面を印刷する
すべてのスケジューラ画面を印刷用画面に表示して、印刷することができます。

スケジューラ画面で「印刷用画面を表示」ボタンをクリックすると、印刷用画面が表示されます。ブラウザの印刷機能を利用して印刷してください。

備考が入力されたスケジュールが存在していても、 アイコン( )は表示されません。